Raporlar ve CSV
Genel bakış ve rapor göstergeleri, formüller, ekip yükü, finans tablosu ve CSV dışa aktarma.
Genel bakış ve Raporlar aynı hesapları kullanır. Raporlar sayfası bunlara iş detayları, ekip yükü ve CSV indirme ekler.
Dönem ve filtreler
Rapor, teslim günü seçili dönemde olan, başlatılmış ve arşivlenmemiş işleri kapsar. Varsayılan dönem, İstanbul takvimine göre içinde bulunulan ayın tamamıdır; iki uç dahil en çok 366 gün seçilir. Filtreler: müşteri, ekip üyesi, süreç sürümü ve güncel aşama.
Rapor, güncel durumu gösterir; geçmiş bir dönem sonunun dondurulmuş görüntüsü değildir.
Göstergeler
| Gösterge | Hesap |
|---|---|
| Toplam iş | Filtreli teslim kohortunun tamamı |
| Açık iş | Tamamlanma zamanı boş olanlar |
| Tamamlanan iş | Tamamlanma zamanı dolu olanlar |
| Geciken açık iş | Açık ve teslim günü bugünden önce olanlar |
| Zamanında tamamlanan | Tamamlanma günü teslim günüyle aynı ya da önce olanlar |
| Zamanında teslim (%) | 100 × zamanında tamamlanan ÷ tamamlanan. Tamamlanan yoksa "Hesaplanamadı" |
| Toplam / tamamlanan görev | Filtreli işlerin arşivlenmemiş gruplarındaki aktif görevler |
| Açık görev | Tamamlanmamış aktif görevler (işi hâlâ açık olanlar) |
| Süreç dağılımı | Süreç sürümü ve aşama bazında iş sayısı |
Tamamlanma günü İstanbul takvimine göre değerlendirilir: teslim günü 23:59'da tamamlanan iş zamanında, ertesi gün 00:00'da tamamlanan geç sayılır. Oran, işin mevcut teslim tarihine bakar; teslim tarihi sonradan değişirse rapor da değişir.
Ekip iş yükü
Ekip yükü, aktif personelin kohorttaki açık iş ataması ve açık görev ataması sayısıdır.
- Çok kişiye atanan iş her ilgili kişide bir kez sayılır; kişi adetleri iş toplamı olarak toplanmamalıdır.
- Yükü sıfır olan personel listelenmez.
- Personel yalnızca kendi satırını görür; Admin ve Yönetici kapsamındaki tüm aktif ekibi görür.
- Çalışma saati, görev eforu ve kapasite kayıtlı olmadığı için kapasite yüzdesi üretilmez.
Finans
Yönetim, seçili işlerin teklif, maliyet ve tahsilatını para birimi bazında ayrı satırlarda görür. Bütçe teklif yerine eklenmez. Finans yalnızca Admin ve Yöneticiye açıktır. Bkz. Finans.
Genel bakış sayfası
- Yaklaşan teslimler: Bugünden yedi gün sonrasına kadar teslimi olan en yakın 10 açık iş ve görev ilerlemesi.
- Son aktiviteler: Aynı kohorttan son 15 aktivite.
- Dönem dışında kalan yakın teslimler, dönemi genişletince görünür.
Sınırlar
En çok 10.000 iş ve 10.000 yük satırı işlenir; fazlasında dönemi ya da filtreleri daraltmanız istenir. Detay iş listesi 25 varsayılan, en çok 100 satırlık sayfalarla gelir; KPI ve finans tüm filtreli kohorttan hesaplanır.
CSV dışa aktarma
Üç veri kümesi indirilebilir: işler, finans ve ekip yükü. İndirme, ekrandaki filtreleri korur ve seçili sayfa yerine tüm filtreli satırları aktarır.
- Biçim: UTF-8 (BOM'lu), ayraç noktalı virgül, ondalık ayracı nokta.
- Personel için: İş CSV'sinde bütçe ve para birimi sütunları tamamen çıkarılır. Finans CSV'si yalnızca Admin ve Yöneticiye açıktır; yetkisiz istek reddedilir.
- Formül koruması: İlk karakteri
=,+,-veya@olan hücrelere kesme işareti eklenir; metin elektronik tabloda formül olarak çalışmaz. - Sınır: Dakikada IP başına 10 indirme.
- Excel ya da PDF çıktısı yoktur. Bazı elektronik tablo bölge ayarlarında içe aktarırken ayraç ve ondalık biçimini seçmeniz gerekebilir.