Ekip

Ekip menüsü Admin ve Yönetici rollerine açıktır. Personel kaydı ile giriş hesabı ayrı kavramlardır: her personele otomatik hesap açılmaz.

Personel kaydı

Ekleme ve düzenleme açılır pencerede yapılır. Kayıtta şunlar bulunur:

• Sicil kodu: Otomatik üretilir (EMP-000001 biçiminde), değiştirilemez.
• E-posta: Harf büyüklüğünden bağımsız benzersizdir.
• Departman, unvan, çalışma modeli, durum: Tanımlardan seçilir.
• Vardiya şablonu: Ataması bu ekrandadır. İzin çizelgesi ve kapasite hesabı yoktur.
• Ehliyet: Ehliyeti olmayan personel aktif sürücü olarak işaretlenemez.
• Uzmanlıklar: Çoklu seçilir; liste Admin tarafından yönetilir.

Sertifikalar

Her sertifika için tür, belge numarası, veriliş ve bitiş tarihi saklanır.

• Aynı sertifika türü aktif satırlarda tekrarlanamaz.
• Veriliş tarihi bitişten sonra olamaz.
• Bitiş günü bugünden önceyse belge süresi dolmuş gösterilir.
• Sertifika kaldırılınca satır arşivlenir. Mevcut belgenin türünü değiştirmek için eski satırı kaldırıp yenisini ekleyin.

Sertifika belgesi ve personel fotoğrafı yüklenebilir. Bunlar yalnızca yönetime görünür. Bkz. Yorumlar ve dosyalar.

Giriş hesabı bağlantısı

Personel kaydına isteğe bağlı olarak bir giriş hesabı bağlanabilir. Bu bağlantı önemlidir: Personel rolündeki kullanıcı, ancak hesabına bağlı aktif bir personel kaydı varsa işleri ve görevleri görebilir.

• Bir hesap yalnızca bir personele bağlanır.
• Başka personele bağlı hesap yeni seçimde sunulmaz.
• Personel oluşturmak hesap oluşturmaz; mevcut hesabın e-postasını ya da rolünü değiştirmez.

Personel kartı

Kartta görev ve çalışma bilgileri, sorumlu olduğu açık işler, uzmanlıklar, sertifikalar, notlar ve yüklenen belgeler bulunur.

Arşivleme

Personel silinmez, arşivlenir. Arşivlenen personel varsayılan listelerden ve yeni temsilci seçeneklerinden çıkar; geçmiş korunur. Personeli arşivlemek bağlı giriş hesabını pasifleştirmez; hesap erişimi Admin kullanıcı ekranından ayrıca yönetilir.