Görevler

Görevler, işin parçalarıdır. İş detayında görev grupları altında toplanır.

Kim ne yapar?

• Admin ve Yönetici: Aktif, başlatılmış ve bitmemiş işte görev grubu ve görev oluşturur, düzenler, arşivler.
• Personel: Yalnızca hem işe hem göreve aktif atanmışsa görevin durumunu değiştirir. Görev bilgisini, ekibi ya da grubu düzenleyemez.
• İş arşivlenmişse ya da tamamlanmışsa görev değişiklikleri kapanır.

Sınırlar

Bir işte en çok 50 aktif grup, 500 aktif görev ve görev başına 30 atama olabilir.

Tarihler

Görevin tarihi, işin başlangıç ve teslim aralığı içinde olmalıdır. İş tarihlerini, açık görevleri aralık dışında bırakacak şekilde değiştiremezsiniz. Görevler takvimde teslim gününde görünür; tarihsiz görevler takvimde yer almaz.

Görev durumu

Durum seçenekleri Admin tarafından tanımlanır. Sistemde sabit olan tek durum, tamamlandı anlamındaki COMPLETED kodudur; ilerleme ve iş bitirme kuralları buna dayanır.

• Bir görev tamamlandı durumuna geçince tamamlama zamanı ve işlemi yapan kullanıcı kaydedilir.
• Görev yeniden açılırsa bu bilgi temizlenir.
• Pasif bir durum, yalnızca zaten seçili olduğu kayıtta korunur; yeni seçilemez.

İlerleme

İlerleme yüzdesi = aktif gruplardaki tamamlanan aktif görev sayısı ÷ tüm aktif görev sayısı. En yakın tam yüzdeye yuvarlanır. Görevi olmayan işte ilerleme %0'dır. Liste, Kanban, iş detayı ve genel bakış aynı hesabı kullanır.

İşin bitirilmesi

Açık görev varken iş bitiş aşamasına geçemez. Önce görevler tamamlanmalı ya da arşivlenmelidir.

Görev ataması

Görevlere birden çok kişi atanabilir. Kaldırılan atama silinmez, pasif olur.