Teklif hazırlama

Teklif, Mikro YazBoz'un temel ekranıdır. Ana ekrandan Teklif Oluştur'a basarak (kısayol F12) veya teklif listesindeki Yeni Teklif'le açarsınız.

Teklif bilgileri

Pencerenin üst bölümünde teklif künyesi yer alır:

Alan	Açıklama
Teklif Tarihi, Geçerlilik Tarihi	Teklifin tarihi ve geçerlilik süresi.
Seri / Sıra	Teklif numarası. Seri için ön değer Ayarlar'dan gelir; sıra numarası seriye göre sonraki boş numara olarak önerilir.
Para Birimi	Teklifin döviz cinsi.
Ödeme Şekli / Önerilen	Ödeme koşulu. Varsayılan metin Ayarlar'dan gelir.
Teslimat	Teslimat bilgisi.

Firma seçimi

Firma Kodu alanında F10'a basın; Cari Hesaplar listesi açılır (Mikro cari hesaplarınız). Kod, ünvan, adres, vergi dairesi, vergi no, e-posta veya telefonla arayıp firmayı seçin.

Seçilince firma bilgileri otomatik dolar ve değiştirilemez (Mikro'dan gelir):

• Firma Ünvanı, Vergi D/N, Telefon/GSM,
• Eposta / Mutabakat Adresi, Adres,
• E-Fatura ve E-İrsaliye işaretleri.

Mikro'da kayıtlı olmayan bir firma için bilgileri elle girebilirsiniz; teklifi Mikro'ya aktarırken veya sevk ederken cari kartı tanımlanır (aşağıya bakın).

Kişi seçimi

Kişiler... düğmesiyle firmanın yetkili kişileri listelenir. Listede F10 ile seçili kişiyi aktarır, ESC ile çıkarsınız. Adı / Soyadı, Telefon ve E-Posta alanları dolar.

Ayarlar'da Teklif eklerken kişi boş olarak kaydedilmesin seçeneği açıksa kişi seçmeden kaydedemezsiniz.

Kalemler

Kalem tablosundaki alanlar:

Sütun	Açıklama
Ürün Kodu	Mikro stok kodu. F10 ile stok listesini açar.
Cinsi, Açıklama	Ürün adı ve ek açıklama.
Miktar, Birimi	Miktar ve birim.
Fiyat	Birim fiyat.
İskonto %, İskonto2	İki kademeli iskonto.
KDV %, KDV Tutarı	KDV oranı (yeni satırda varsayılan %20) ve tutarı.
Tutar	Satırın toplamı.
Teslim Süresi	Kaleme özel teslim süresi.
Sevk Edilmiş Miktar	Teklifin sevk edildiği miktar (sevk başladıysa görünür).

Tablonun altında Toplam, KDV ve Genel Toplam görünür. Özel Not alanına yazdığınız metin müşteri tarafında görünmez; iç not içindir.

Stok listesinden ürün seçme (F10)

Ürün Kodu alanında F10'a basınca Stok Listesi açılır. Hızlı Arama ile kod veya cinsle arayın. Bir ürünü seçtiğinizde sağ tarafta şunları görürsünüz:

• Eldeki miktar,
• Ortalama alış / satış fiyatı, son alış / satış fiyatı ve toplam kazanç,
• Alışlar ve Satışlar sekmelerinde ürünün geçmiş hareketleri (tarih, belge no, cari, miktar, fiyat, iskonto, net tutar).

Seçince kalem; ürün kodu, cinsi, birimi ve KDV oranıyla dolar. Geçmiş fiyatlara bakarak güncel fiyatı belirleyebilirsiniz.

Kısayollar

Kısayol	İşlev
F11	Yeni kalem satırı ekler
F12	Seçili kalemi siler
F10	Ürün kodunda stok listesi, firma kodunda cari listesi
Enter	Sonraki hücreye geçer
Delete	Kalem tablosunda satır silmeyi engeller; silmek için F12 kullanın

Kaydetme

Kaydet'e basın. Teklif Mikro YazBoz'a kaydedilir ve Verilen Teklifler listesinde görünür. Bkz. Teklif listesi ve durumları. Vazgeç pencereyi kaydetmeden kapatır.

Çıktı

• PDF: Teklifi firma şablonuyla PDF dosyası olarak kaydedersiniz; önizleme penceresinde Yazdır seçeneği de vardır.
• Excel: Teklifi Excel dosyası olarak kaydedersiniz.

Mikro'ya aktarma

Düğme	İşlev
Teklif	Teklifi Mikro ERP'ye verilen teklif olarak aktarır.
Sevk Et	Teklifin kalemlerini sevk eder ve Mikro'ya sevk irsaliyesi oluşturur. Bkz. Sevk ve irsaliye.

Her iki işlemden önce uygulama onay ister (“ERP aktarım işlemi başlayacaktır, devam edilsin mi?”). Firma veya stok kodu Mikro'da kayıtlı değilse sırasıyla cari hesap ve stok kartı tanımlama pencereleri açılır; tanımlamayı tamamlamazsanız işlem iptal edilir.

Önemli: Aktarma işlemleri Mikro veritabanına kayıt yazar. Aktarmadan önce firma, ürün kodu, miktar ve fiyatları kontrol edin.