Sevk ve irsaliye

Teklif müşteri tarafından onaylanıp siparişe döndüğünde, ürünleri sevk eder ve Mikro'ya sevk irsaliyesi aktarırsınız.

Bekleyen siparişler

Teklifin durumunu SİPARİŞ yaptığınızda teklif Bekleyen Siparişler ekranında görünür. Bkz. Teklif listesi ve durumları.

Ekran, teklif listesiyle aynı yapıdadır: tarih aralığı seçip Listele'ye basarsınız; tabloda tarih, seri, sıra, revize no, ünvan, durum, tutar, döviz, kaydeden, ürün sayısı, Sevk Edilen ve Bekleyen miktar görünür. Sonuçları Excel'e aktarabilirsiniz.

Tam sevk

Teklif ekranında Sevk Et'e basın.

1. Yeni İrsaliye Oluştur penceresinde İrsaliye Tarihi, İrsaliye Seri ve İrsaliye Sıra bilgilerini girin.
2. Teklifin tamamını sevk etmek için Aktar'a basın ve onaylayın (“Sevk İrsaliyesi oluşturma işlemi başlayacaktır, devam edilsin mi?”).

Uygulama sırasıyla şunları yapar:

1. Cari hesabı denetler. Firma Mikro'da kayıtlı değilse Cari Hesap Ekle penceresi açılır; kayıt tanımlanmazsa işlem iptal edilir.
2. Her kalemin stok kodunu denetler. Mikro'da olmayan stok için Stok Ekle penceresi açılır (stok kodu, cinsi, birim, KDV oranı); tanımlanmazsa işlem iptal edilir.
3. Kalemlerin sevk miktarını teklif miktarına eşitler ve Mikro'ya sevk irsaliyesi ekler.
4. Teklifin durumunu “ERP'ye Aktarıldı.” yapar.

İşlem bitince “İrsaliye eklendi. Lütfen ERP yazılımınızdan işlemlere devam ediniz.” mesajı çıkar; faturalama gibi sonraki adımları Mikro'da sürdürürsünüz.

Önemli: Bu işlem Mikro veritabanına irsaliye kaydı yazar. Hata oluşursa hata mesajı gösterilir. Aktarmadan önce firma, ürün kodu ve miktarları kontrol edin.

Parçalı sevk

Ürünleri müşteriye birkaç seferde göndereceksiniz parçalı sevk kullanın.

1. Yeni İrsaliye Oluştur penceresinde Seç Aktar'a basın; Parçalı Sevk penceresi açılır.
2. Tabloda her kalem için Teklif Miktar, Sevk Edilmiş Miktar ve Sevk Edilecek Miktar görünür. Bu sevkiyatta göndereceğiniz miktarı Sevk Edilecek Miktar sütununa yazın. Göndermeyeceğiniz kalemi Sil ile listeden çıkarın.
3. İrsaliye Tarihi, Seri ve Sıra'yı girip Sevk Et'e basın.

Her sevk için irsaliye bilgisi girilir. Teklif listesinde Sevk Edilen miktar artar, Bekleyen miktar azalır. Kalan miktar için daha sonra yeni bir sevk yapabilirsiniz.

İzleme

• Verilen Teklifler ve Bekleyen Siparişler listelerinde her teklifin sevk edilen ve bekleyen miktarı görünür.
• Sevk edilmiş bir teklif silinemez. Bkz. Teklif listesi ve durumları.