Alış faturaları
Alış faturalarını onaylama ve bekletme: listeleme, filtreler, onay durumu ve fatura detayı.
Alış Faturaları Onay Sistemi, Mikro'ya girilen alış faturalarını sorumlu kişinin onaylamasını veya bekletmesini sağlar. Böylece hangi faturanın kontrol edildiği, hangisinin beklediği görünür.
Alış faturalarını listeleme
Ana ekranda Alış Faturaları Onay Sistemi'ni açın.
- Başlangıç / Bitiş Tarihi'ni seçin (hızlı düğmeler: Önceki/Bu/Sonraki Gün ve Ay).
- Listele'ye basın.
Tabloda Onay Durumu, tarih, seri, sıra, belge no, cari kod, cari ünvan, tutar ve para birimi görünür. Altta TL, USD ve EUR toplamları ile liste toplamı bulunur. Sütun başlıklarına tıklayarak sıralayabilir, Excele Aktar ile listeyi kaydedebilirsiniz.
Filtreler
Üç onay kutusu hangi faturaların listeleneceğini belirler. Kutular, işaretliyken ilgili grubu gizler:
| Kutu | İşaretliyken |
|---|---|
| Onaylı olanları gösterme | Onaylanmış faturalar listelenmez. |
| Bekletilmişleri gösterme | Bekletilmiş faturalar listelenmez. |
| İşlenmemişleri gösterme | İşaretliyken henüz onaylanmamış/bekletilmemiş faturalar listelenmez. |
Varsayılan görünümde onaylı ve bekletilmiş faturalar gizli, işlenmemiş (karar bekleyen) faturalar açıktır; yani liste doğrudan sizden karar bekleyen faturaları gösterir.
Onaylama ve bekletme
Faturanın satırındaki düğmelerle karar verin:
- ONAYLA: Faturayı onaylar.
- BEKLET: Faturayı bekletmeye alır (örn. eksik belge veya kontrol gerektiriyor).
Karar, ayrı bir onay kaydı olarak saklanır ve Onay Durumu sütununda görünür.
Bekletilen alış faturaları
Bekletmeye aldığınız faturaları Bekletilen Alış Faturaları ekranından izleyin. Bu ekranda da Onay Durumu, tarih, seri, sıra, belge no, cari ve tutar bilgisiyle listelenir; sorun giderilince ONAYLA ile onaylayabilirsiniz.
Fatura detayı
Bir faturaya çift tıklayarak Alış Faturası Detayı'nı açın. Detayda evrak/belge no, tarih, cari, ara toplam, iskonto, KDV, toplam tutar ve her kalem için alış ve satış fiyatları ile kâr bilgisi görünür. Önceki Evrak / Sonraki Evrak ile faturalar arasında geçebilir, Kaydet (F2) ile değişiklikleri saklayabilirsiniz. Alan açıklamaları için Raporlar sayfasındaki Fatura detayı ve kâr hesabı bölümüne bakın.