AI ile teklif
Müşteri talebini sürükleyip bırakarak önerilen teklif kalemlerini hazırlatma; desteklenen dosyalar, ana ve önerilen teklifi karşılaştırma, onaylama.
AI İle Teklif Oluştur, müşteriden gelen bir talebi (örn. bir PDF, Excel, e-posta dosyası veya fotoğraf) okuyup önerilen teklif kalemleri hazırlar. Siz öneriyi kontrol eder, düzeltir ve onaylarsınız. Bu bir taslak üretir; teklifin doğruluğundan siz sorumlusunuz.
Gereksinim: Yapay zekâ işlemi uygulamanın içinde değil, sunucu tarafında çalışır. Talep dosyası sunucudaki AI talep klasörüne yüklenir ve orada işlenir; bu nedenle özelliğin çalışması için sunucu kurulumunun ve ağ erişiminin hazır olması gerekir. Kurulum için DenizSoft ile iletişime geçin.
Talebi yükleme
- Ana ekranda AI İle Teklif Oluştur'a basın. AI İle Teklif Ekle / Güncelle penceresi açılır; teklif bilgileri normal teklifle aynıdır. Bkz. Teklif hazırlama.
- Müşteri talebi dosyasını Talebi Buraya Sürükle alanına bırakın.
- Dosya yüklenir ve yapay zekâ işlemi başlar. AI işlem penceresi ilerlemeyi gösterir. “Talep başarıyla yüklendi… Teklif oluştuğunda size bilgi verilecektir.” mesajı çıkar; pencereyi kapatıp başka işe devam edebilirsiniz.
Desteklenen dosya türleri
| Tür | Uzantılar |
|---|---|
| Görsel | .png, .jpg, .jpeg, .webp |
| Belge | .pdf, .txt |
| Elektronik tablo | .xls, .xlsx |
| E-posta | .msg |
- Word dosyaları (
.doc,.docx) desteklenmez. Word'deki bilgiyi.txtolarak kaydedip bırakın. - Bir seferde tek dosya bırakılır.
- Aynı anda bir işlenen talebiniz olabilir. “İşlenmekte olan bir talebiniz bulunuyor” uyarısı gelirse mevcut işlemin bitmesini bekleyin.
Bildirim
Yapay zekâ teklifi hazırladığında uygulama sizi bildirimle bilgilendirir. İnceleme bekleyen teklif (henüz açmadığınız) bildirimde öne çıkar; aynı teklif için bildirim sık sık tekrarlanmaz. Teklifi açtığınızda bildirim tamamlanmış sayılır.
Önerileri inceleme
Hazır olan teklifi Verilen Teklifler listesinden veya bildirimden açın. Ekranda iki bölüm görürsünüz:
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| ANA TEKLİF | Teklifin kendi kalemleri. |
| ÖNERİLEN TEKLİF (Önerilen Kalemler) | Yapay zekânın talepten çıkardığı kalemler: ürün kodu, cinsi, miktar, birim, fiyat, iskonto, KDV ve teslim süresi. |
Önerilen kalemleri kontrol edin ve gerektiğinde düzeltin:
- Önerilen bir kalemin ürün kodu, cinsi veya açıklaması hücresine çift tıklayarak stok listesini açıp doğru Mikro stok kartını seçebilirsiniz.
- Hücreleri doğrudan düzenleyebilir, kalemleri silebilirsiniz.
- Görüntüle düğmesiyle talebin kendisini açarak karşılaştırın; Yeni Talep ile aynı teklif için yeni bir talep yükleyebilirsiniz.
Teklif listesinde Önerilen Teklif Tutarı sütunu, önerilen teklifin tutarını gösterir; Talebi Görüntüle düğmesi talebi açar. Bkz. Teklif listesi ve durumları.
Onaylama ve devam
Kalemlerden memnunsanız Teklif Onayla'ya basın. Teklif kaydedilir ve onaylanır; yaptığınız kabul kaydedilir. Ayarlarda Teklif eklerken kişi boş olarak kaydedilmesin açıksa, kişi bilgilerini doldurmadan onaylayamazsınız.
Sonrasında teklif, normal teklif akışıyla devam eder: PDF/Excel çıktısı, durum güncelleme, sevk ve irsaliye. Bkz. Teklif hazırlama ve Sevk ve irsaliye.
En iyi sonuç için
- Talep dosyası mümkün olduğunca net olsun (okunaklı PDF, düzgün fotoğraf).
- Öneriyi göndermeden önce miktar ve fiyatları mutlaka gözden geçirin.
- Mikro'da karşılığı olmayan kalemleri stok listesinden eşleştirin; aksi halde sevk sırasında stok tanımlamanız istenir.