Kişi aktarımı
Kişileri Excel dosyasından veya klasik Outlook'tan DenizMail'e aktarma.
Listenizi yeniden yazmanız gerekmez. Kişileri Excel'den ya da klasik Outlook'tan aktarabilirsiniz.
Excel'den aktarma
- Adres Defteri'nde Excel Şablonunu İndir'e basın ve boş
.xlsxşablonunu kaydedin. - Şablonu doldurun.
- Excel'den Aktar'a basıp
.xlsxveya.xlsdosyanızı seçin.
Dosya kuralları
- İlk sayfa okunur.
- İlk satır başlık olmalıdır.
- Sütun sırası serbesttir.
| Başlık | Zorunlu mu? | Not |
|---|---|---|
| E-posta | Evet | Email başlığı da kabul edilir. |
| Ad Soyad | Hayır | Name de kabul edilir. |
| Departman | Hayır | Department de kabul edilir. Boş bırakılabilir veya sütun kaldırılabilir. |
| Ünvan | Hayır | JobTitle de kabul edilir. |
| Telefon | Hayır | Phone de kabul edilir. |
İpucu: Telefon numaralarında baştaki sıfırların kaybolmaması için Excel hücrelerini metin olarak biçimlendirin.
Aktarım sonucu
- Tekrarlanan e-postalar büyük/küçük harf ayrımı olmadan atlanır.
- Hatalı satırlar satır numaralarıyla bildirilir; geçerli kişiler yine de kaydedilir.
Klasik Outlook'tan aktarma
Özel mail hesabınızdaki kişiler klasik Outlook içinde görünüyorsa:
- Outlook'tan Kişileri Al düğmesine basın.
- Açılan Outlook penceresinde ilgili hesabın Kişiler klasörünü seçin.
- Seçilen klasördeki geçerli e-posta adresleri yerel deftere kopyalanır.
Mail gönderimi SMTP ile devam eder.
Bilmeniz gerekenler
- Bu işlem alt klasörleri, kişi gruplarını ve yazarken çıkan otomatik tamamlama önerilerini kapsamaz. Başka bir kişi klasörü için düğmeyi yeniden kullanın.
- Yeniden aktarım aynı adresleri çoğaltmaz, ancak mevcut kişileri güncellemez.
- Yeni Outlook bu masaüstü bağlantısını desteklemez; klasik Outlook gerekir.