Adres defteri

Adres defteri, gönderim yapacağınız kişilerin listesidir. Bağlantı kurmadan da açılır.

Kişi ekleme

Kişi Ekle ile ad soyad, e-posta ve departman girin. Yalnızca e-posta zorunludur.

Toplu ekleme için Kişi aktarımı sayfasına bakın.

Arama ve alıcı seçme

• Ad, e-posta veya etiket adıyla arama yapabilirsiniz.
• Kişileri onay kutusuyla işaretleyin ya da Tümünü Seç'i kullanın.
• Sağ panelde seçilen alıcılar ayrı bir listede görünür.
• Tümünü Seç, arama sonucundaki her e-posta adresini alıcı listesine yalnızca bir kez ekler.

Etiketler

Etiketlerle kişileri gruplayıp tek seferde seçebilirsiniz.

• Etiket Yönetimi alanından yeni etiket oluşturabilir ve artık kullanılmayan etiketi silebilirsiniz. Bir etiketi silmek, o etiketi bütün kişilerden kaldırır.
• Bir kişiye sağ tıklayarak Etikete ekle, Etiketten çıkar ve Sil işlemlerini yapabilirsiniz. Bir kişiye birden fazla etiket verilebilir.
• Tümünü Seç yanındaki etiket kutusundan birden fazla etiket seçebilirsiniz. Düğme, mevcut arama sonucunda seçilen etiketlerden en az birine sahip kişileri alıcı listesine ekler. Hiç etiket seçilmezse arama sonucundaki tüm kişiler eklenir.

Kişileri silme

Satırdaki Sil, DenizMail'e kaydedilen kişiyi kalıcı olarak kaldırır ve alıcı seçiminden çıkarır.

Dikkat: Silme yalnızca DenizMail'deki yerel kaydı etkiler. Outlook veya Exchange sunucusundaki rehber değiştirilmez. Yalnızca Exchange'den görüntülenen kişiler için Sil düğmesi pasiftir.

Kişiler nerede saklanır?

Yerel kişiler şu dosyada tutulur:

%APPDATA%\DenizMail\contacts.json

• Kişiler bu bilgisayarda kalır, sunucuya yüklenmez.
• Bu bilgisayardaki SMTP ve Exchange hesapları aynı yerel defteri kullanır.
• Exchange bağlantısında sunucu kişileri yerel kişilerle birleştirilir; SMTP bağlantısında yalnızca yerel kişiler kullanılır.
• Outlook veya Exchange'den görünen bir kişiye etiket verdiğinizde, etiketlerin korunması için DenizMail'de yerel bir kayıt oluşturulur.

SMTP hesabı rehberi indirmez

SMTP yalnızca posta gönderimi sağlar; hesaptaki rehberi indirmez. Kişilerinizi Excel veya klasik Outlook ile aktarmanız gerekir. Hesap kişilerinin otomatik senkronizasyonu, sağlayıcıya uygun ayrı bir rehber bağlantısı ve yetkilendirme gerektirir ve bu sürümde yoktur.